Fuhrparkmanager:innen sind geübt in der Verwaltung von Unternehmens-Fahrzeugflotten. Sie haben alle Aufgaben im Blick, verarbeiten Anfragen der Mitarbeiter:innen, wissen, welche Fahrzeuge zur Verfügung stehen und sind gleichzeitig der firmeninterne Support, der mit Rat und Tat zur Seite steht.
MOQO Light unterstützt Fuhrparkmanager:innen und Fahrer:innen jetzt in ihrem Arbeitsalltag. Buchungen können von Fahrer:innen direkt in der App, im Buchungsportal oder stellvertretend durch eine:n Fuhrparkmanager:in erstellt werden. Verwaltungsaufgaben werden übersichtlich gemeistert und die Auslastung der Fahrzeuge optimiert. Die Verwaltung der Schlüssel bleibt weiterhin bei den Fuhrparkmanager:innen.
Mit der Buchungssoftware nutzen Sie MOQO auch ohne direkte Anbindung Ihrer Fahrzeuge, um große Flotten effektiv zu verwalten und hilfreiche Zusatzfunktionen einzusetzen.
1. Wer profitiert von der Buchungssoftware?
Ein Buchungstool für die gesamte Flotte
Integration von Carsharing-Fahrzeugen (und Nutzung aller Fahrzeuge in einer App)
Für Vermietprozesse ohne Ein- und Ausbau von Telematik-Hardware
Aufnahme von Spezialfahrzeugen in die Buchungsplattform
Die Nutzung der Buchungssoftware ohne Fahrzeuganbindung bietet sich vor allem als Einstiegsmodell im Flottenmanagement an. Die Manager:innen bestehender Flotten können so bei ihrer Arbeit unterstützt werden. Buchungs- und Verwaltungsvorgänge werden flexibel und übersichtlich durchgeführt.
Damit ist MOQO Light ein attraktiver Baustein für alle Firmen mit mittleren bis großen Fahrzeugflotten für Dienstfahrten. Von den schlanken Prozessen und übersichtlichen Darstellungen profitieren Fuhrparkmanager:innen und Mitarbeiter:innen gleichermaßen.
MOQO Light wurde für Sharing Anbieter entwickelt, die auf den Einbau einer Telematik-Hardware verzichten wollen. Diese Nutzung ist beispielsweise bei Firmen-Fahrzeugflotten sinnvoll, die bereits ein System zur Fahrzeugverwaltung haben und dieses durch eine moderne Buchungssoftware optimieren möchten. Um darüber hinaus weitere Vorteile des Carsharings zu nutzen, kann eine Telematik-Hardware auch im Nachhinein installiert werden.
2. Wie funktioniert MOQO Light?
Aus Sicht der Mitarbeiter:innen
MOQO begleitet Fahrer:innen während des gesamten Buchungsprozesses, angefangen bei der Suche nach einem verfügbaren Fahrzeug. Dieses kann direkt von den Fahrer:innen entweder in der App oder dem Buchungsportal gebucht werden. Alternativ kann ein:e Fuhrparkleiter:in die Buchung Fahrer:innen zuweisen und so auch langfristig die Nutzung des Fuhrparks anhand der Auslastung planen.
Vor Fahrtantritt wird der Schlüssel direkt bei der Fuhrparkleitung abgeholt und nach der Fahrt dort wieder zurückgegeben. Während der Fahrt unterstützt die MOQO App beim Schadensmanagement, mit dem Ladestationsfinder und mit weiteren hilfreichen Features.
Um einen Mitarbeiter-Bonus zu schaffen, kann die private Buchung von Fahrzeugen außerhalb der Dienstzeiten freigegeben werden.
Aus Sicht des Fuhrparkmanagements
MOQO Light unterstützt Fuhrparkmanager:innen in Ihrer täglichen Arbeit und hilft ihnen, auch bei großen Fahrzeugflotten den Überblick zu behalten. Dabei bleibt die Kontrolle über die Flotte der Flottenleitung, ebenso wie die Verwaltung der Fahrzeugschlüssel.
Fuhrparkmanager:innen sehen, welche Fahrzeuge verfügbar und welche in Benutzung sind. Sie können langfristig planen und Fahrzeuge direkt über Buchungen einzelnen Fahrer:innen zuweisen.
Zu erledigende Aufgaben im Bezug auf die Fahrzeuge können über das Provider Task Board geplant und koordiniert werden, darunter auch Schadensmanagement sowie Wartung und Reinigung der Fahrzeuge. Auf Wunsch kann auch das Fahrtenbuch digital und finanzamtkonform geführt werden.
Die Buchungssoftware unterstützt ebenfalls bei der regelmäßig notwendigen Führerscheinkontrolle. Die Führerscheine können dann direkt bei Fuhrparkmanager:innen oder über eine digitale Führerscheinvalidierung bestätigt werden.
MOQO Light auf einen Blick
MOQO Light ist ein effektives Tool für die Fuhrparkverwaltung. Davon profitieren insbesondere Unternehmen mit einem mittleren bis großen Fuhrpark. Fuhrparkmanager:innen werden in Ihrem Arbeitsalltag unterstützt. Fahrer:innen können ihre Fahrzeugnutzung flexibel planen. Als schlanke Softwarelösung ist MOQO Light sofort einsatzbereit und kann kurzfristig bei allen Neukunden eingerichtet werden.
